Das Weboffice ist eine virtuelle, abteilungsübergreifende Organisationseinheit. Sie wird von Angehörigen der Fachstelle Web und Informationsmanagement der Abteilung Kommunikation und der Benutzerdienste der Informatikdienste gebildet.

Die Abteilung Kommunikation ist primär für gestalterische und inhaltliche Fragestellungen zuständig, die Informatikdienste primär für technische Fragestellungen.

Die UniCMS-Aufgaben des Weboffices werden strategisch geführt durch das UniCMS-Board.